Protección de datos personales

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1) Identidad del responsable

El responsable del tratamiento de tus datos personales es Qhapac Ñan Adventure, RUC 20614879654 con domicilio en Cusco, Perú.
Contacto para privacidad: qhapacn@gmail.com / WhatsApp +51 956 239 438.

2) Marco legal

Esta Política se rige por la Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.

3) Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar, según el servicio que reserves:

  • Datos de identificación: nombres y apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento.
  • Documentos: DNI, pasaporte u otro documento de viaje (número y datos necesarios para emitir tickets/entradas).
  • Contacto: correo electrónico, número de teléfono/WhatsApp, ciudad/país.
  • Datos de reserva: tour elegido, fechas, número de pasajeros, requerimientos (alergias, dieta, restricciones físicas), hotel/punto de recojo.
  • Datos de facturación: razón social, RUC, dirección (si solicitas comprobante).
  • Datos técnicos: IP, navegador, cookies (si aplica analítica).

4) Finalidades del uso de datos

Usamos tus datos para:

  • Gestionar tus reservas, confirmaciones, cambios y coordinación logística (recojos, horarios, tickets).
  • Emitir boletos, entradas o servicios nominativos con terceros (trenes, Machu Picchu, hoteles u otros).
  • Brindar asistencia antes, durante y después del viaje (soporte por WhatsApp/correo).
  • Cumplir obligaciones legales, tributarias y de seguridad (cuando corresponda).
  • Enviarte comunicaciones comerciales (promos/ofertas) solo si aceptas recibirlas.

5) Base de legitimación (consentimiento)

Cuando corresponda, solicitaremos tu consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco para tratar tus datos personales, conforme a la Ley 29733.

6) Con quién compartimos los datos

Podemos compartir los datos estrictamente necesarios con:

  • Proveedores turísticos para operar tu servicio: trenes, hoteles, transporte, guías, restaurantes, operadores de aventura, etc.
  • Proveedores tecnológicos: hosting, email, formularios, CRM, herramientas de analítica, pasarelas de pago (si aplica).
  • Autoridades competentes si existe una obligación legal.

No vendemos tus datos personales a terceros.

7) Seguridad y confidencialidad

Aplicamos medidas razonables de seguridad para proteger tu información (acceso restringido, contraseñas, protocolos internos) y mantenemos confidencialidad en el tratamiento de datos, incluso después de finalizada la relación comercial.

8) Conservación de datos

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para:

  • Ejecutar el servicio contratado y atender consultas/reclamos.
  • Cumplir plazos legales/tributarios o requerimientos de autoridades, cuando aplique.
    Luego, procederemos a su eliminación o anonimización, según corresponda.

9) Derechos del titular (ARCO y otros)

Puedes ejercer tus derechos sobre tus datos personales, incluyendo:

  • Acceso (conocer qué datos tuyos tenemos).
  • Rectificación (corregir datos).
  • Cancelación/Supresión (eliminar datos cuando corresponda).
  • Oposición (oponerte al tratamiento en ciertos casos).

Estos derechos se conocen como ARCO y pueden ejercerse mediante solicitud al correo [CORREO DE PRIVACIDAD].

10) Canales para solicitudes

Para solicitudes de privacidad, envía un correo a [CORREO DE PRIVACIDAD] con:

  • Nombre completo
  • Documento de identidad
  • Descripción clara de tu solicitud (acceso/rectificación/cancelación/oposición)
  • Medio de respuesta preferido (correo/WhatsApp)

11) Cookies (si aplica)

Este sitio puede usar cookies para mejorar la experiencia del usuario y obtener estadísticas de navegación. Puedes configurar tu navegador para bloquearlas o eliminarlas; algunas funciones podrían verse afectadas.

12) Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a mayores de edad. En caso de reservas para menores, los datos deben ser proporcionados por el padre/madre o tutor y solo para fines de la reserva.

13) Modificaciones a esta política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales u operativos. La versión vigente será la publicada en esta página, indicando fecha de última actualización.